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Consejos para Organizar las Facturas de su Hogar

Consejos para Organizar las Facturas de su Hogar
Publicado el October 25, 2018 por CHS

Al regresar a casa después de un día de  trabajo agotador, organizar sus facturas quizá sea lo último que quiere hacer. Es posible que deje las facturas a un lado y termine olvidándose de sus facturas por semanas y, antes de que se dé cuenta, ¡sus facturas están vencidas! Por más desalentador que pueda resultar la organización de las facturas de su hogar, es algo que debe hacerse de manera oportuna para evitar cuotas tardes ​​o impactos negativos en su puntaje crediticio. En nuestro blog encontrará consejos sobre cómo optimizar las facturas de su hogar para reducir el estrés en su vida.

Cree una Estación de Trabajo
En vez de organizar sus facturas en el comedor o su dormitorio, designe un área específica como su estación de trabajo para hacerlo. Con tantos papeles para clasificar, es fácil perder algo. Su estación de trabajo no tiene que ser sofisticada; puede ser una pequeña mesa con materiales para organizarse en una esquina designada de su sala, por ejemplo. Según un artículo de Chime, estos materiales pueden incluir carpetas archivadoras, archivos colgantes, separadores de archivos, una grapadora, clips de papel, papel, resaltadores y bolígrafos.

Organice sus Facturas
Abra sus facturas en papel lo antes posible, preferentemente el día que las recibe. En el caso de muchos padres que trabajan, esto puede ser difícil debido a la falta de tiempo. También puede designar un día específico cada semana para revisar sus facturas. Comience por crear una lista de verificación en su estación de trabajo con todas sus facturas mensuales recurrentes. Al utilizar una lista de verificación, puede revisar las facturas que ha pagado y corroborar si falta algo. Marque las fechas de vencimiento y el monto adeudado con una pluma  roja, lea toda la factura y resalte cualquier preocupación que deba resolver. El seguimiento de los pagos importantes lo ayudará a tomar nota de la información relevante a la que necesita volver más adelante. Una vez que haya pagado todas sus facturas, archívelas en un lugar seguro en el sistema de archivo que mejor se adapte a sus necesidades. Algunos ejemplos incluyen una carpeta de tres anillos con divisores categorizados, una carpeta archivadora tipo acordeón o una caja para archivos.

Facturas Electrónicas
Con la mayoría de las cosas en Internet, hacer pagos importantes se ha vuelto más accesible. Si decide administrar sus facturas por Internet, cree una dirección de correo electrónico diferente de sus direcciones de correo electrónico personal y laboral. Será más fácil para usted realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico relacionados con sus facturas, ya que no se mezclarán con los mensajes personales o laborales. Automatice tantas facturas como sea posible para reducir el riesgo de olvidarse de pagarlas a tiempo. Incluso cuando sus facturas están automatizadas electrónicamente, asegúrese de revisar sus estados de cuenta en línea para detectar discrepancias. También puede ahorrar papel y tener menos desorden en su estación de trabajo al recibir facturas electrónicamente. Una vez que haya pagado sus facturas en línea, puede tomar una captura de la pantalla de pago y guardarla en una carpeta designada para sus facturas electrónicas. Imprima una copia para guardarla en sus archivos.

Revise su Presupuesto
Sus gastos pueden cambiar cada mes según la temporada y los eventos que haya planeado. Ajuste su presupuesto cada mes para incorporar cualquier gasto adicional que haya planeado para ese mes. Por ejemplo, su factura de electricidad también podría ser mayor en los meses de verano; ajuste su presupuesto a las facturas de servicios públicos para que sus gastos estén dentro de su presupuesto. Si nunca antes ha manejado un presupuesto, es un buen momento para comenzar ahora y aprender a hacer un seguimiento del destino de todo su dinero. Obtenga más información sobre administración de presupuestos y ahorro de dinero accediendo a nuestro blog, aquí.

Referencias y Fuentes

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