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Organizarse en el Hogar

Organizarse en el Hogar
Publicado el 27 de August del 2021 por CHS

Mantener organizados los horarios, los documentos escolares, la información de salud y las cuentas del hogar puede reducir el estrés de toda la familia y ayudarle a cumplir con las obligaciones de manera oportuna. Hay muchas formas diferentes de organizar la información importante. Las siguientes son ideas que pueden ayudarle a organizarse en hogar. Puede utilizar estas ideas para crear su propio sistema único para organizarse en hogar.

Cree un Centro de Comando para el Hogar

Un centro de comando es un espacio que reserva en su hogar para organizar los horarios familiares y los elementos que necesitan atención. Asegúrese de que todos en el hogar comprendan el objetivo del centro de comando y anime a todos a usarlo para llevar un registro de las cosas que deben hacerse. El centro de comando puede ser tan sencillo como colocar artículos en la parte delantera del refrigerador con imanes, o tan elaborado como tener una pequeña oficina o área de entrada.

Use un tablero de anuncios, un tablero magnético, un tablero blanco o una combinación de estos para guardar anuncios escolares, invitaciones a fiestas, boletos para eventos o recordatorios de "tareas pendientes." Cuelgue un calendario que incluya todas las citas familiares; puede usar un color de tinta específico para cada miembro de la familia. Incluya un horario diario general para los niños pequeños, una tabla de tareas asignadas, una canasta para el correo que necesita atención inmediata y una canasta separada de "cosas para archivar" con sus registros.

Coloque el centro de comando en un área de uso frecuente, como la cocina, cerca de la puerta o debajo de un reloj para que sea fácil de revisar cada mañana y cada noche. Coloque, además, un contenedor de reciclaje cerca del centro de comando para deshacerse rápidamente del correo propaganda. Las canastas, los tableros de anuncios, los pizarrones blancos magnéticos y otros suministros generalmente se pueden encontrar en las tiendas de artículos de oficina o de manualidades. Consulte los sitios web de las tiendas o los periódicos con anticipación para buscar cupones o conocer las fechas de venta y ahorrar dinero. Descubra ideas para crear un centro de comando desde The Turquoise Home.

Incluya un espacio para mochilas, maletines o carteras y desempaque los almuerzos y las tareas a su llegada. Antes de irse a la cama, empaque todo lo necesario para el día siguiente, como deberes completos o formularios firmados. Empaque los almuerzos con anticipación y colóquelos en el refrigerador. Incluya a sus hijos en la preparación del día siguiente para ayudarles a aprender a ser responsables y organizados. Pídales que elijan la ropa que quieren usar al día siguiente y deje la parte superior de las mochilas sin cerrar. Indique a los niños que coloquen su almuerzo adentro por la mañana. Hágales saber que, si la mochila está abierta, significa que deben colocar su almuerzo. Esto ayudará a que todos comiencen el día sintiéndose organizados y preparados.

Reserve un día a la semana, o al menos dos veces al mes, para revisar la canasta de "cosas para archivar", como facturas pagadas, cartas del maestro de un niño, artes de los niños, etc. Organice los elementos en categorías y utilice una de las técnicas descritas a continuación para archivarlos. Marque el día en el calendario y cúmplalo. Puede resultar abrumador ver cómo los papeles se convierten en pilas de trabajo. Presentar trámites administrativos cada semana mantendrá las cosas organizadas y garantizará que los únicos elementos en el centro de comando sean los que requieran atención.

Archivar Registros Domésticos

Los documentos se pueden guardar en un archivador, una bolsa de plástico para archivos, un clasificador expandible, una caja ignífuga, una carpeta de tres anillos, o se pueden escanear y guardar en una computadora o la nube (archivo electrónico). Tenga en cuenta que, si prefiere guardar artículos en una computadora, también necesitará un lugar para guardar los documentos originales de artículos tales como pasaportes, certificados de nacimiento, títulos de propiedad, etc. Asegúrese de que su cónyuge u otro miembro de la familia conozca su sistema de archivar en caso de una emergencia.

Los archivos colgantes o las carpetas de archivos se pueden utilizar para organizar los documentos guardados en un archivador o una bolsa de plástico para archivos. Esto facilita el acceso rápido a cualquier documento que pueda necesitar. Utilice archivos colgantes para indicar el tipo de documento que contiene y coloque carpetas dentro de los archivos colgantes para separar los artículos. También puede separar artículos colocando hojas de papel de colores entre ellos. Por ejemplo, una carpeta de archivo colgante podría etiquetarse como "Registros de salud", y luego cada miembro de la familia tendría una carpeta de archivo adentro con su certificado de nacimiento, tarjeta de vacunación y otros registros de salud.

Una caja ignífuga ofrece seguridad adicional para documentos originales que pueden ser difíciles de reemplazar, como certificados de nacimiento, tarjetas de seguro social, pasaportes y escrituras o títulos de propiedad. Las cajas ignífugas se cierran con llave y están diseñadas para resistir el fuego y el agua. Están disponibles en varios tamaños en la mayoría de las tiendas que venden suministros de oficina o artículos para el hogar. Los artículos guardados en cajas ignífugas o cajones se pueden colocar en sobres para protegerlos y organizarlos.

Los clasificadores expandibles o las carpetas de tres anillos se pueden guardar fácilmente en un estante o en un cajón. Una perforadora y separadores de carpetas pueden ayudar a organizar los papeles y se pueden usar hojas de plástico para documentos para los artículos que deben permanecer intactos. Estos dos métodos son ideales para personas que no tienen una gran cantidad de registros o para registros que deben transportarse con frecuencia. Por ejemplo, las familias de niños con necesidades especiales pueden tener reuniones frecuentes con la escuela y el personal de apoyo, y es útil llevar el trabajo escolar, las evaluaciones del desarrollo y otra documentación a esas reuniones.

Hay muchos programas de software que se pueden usar para organizar registros en archivos de computadora. También puede utilizar programas como Microsoft Office o Google para crear sus propios documentos para rastrear y organizar sus registros. Asegúrese de que los archivos almacenados en la computadora estén protegidos con una contraseña segura que contenga una combinación de letras, números y símbolos.

Consejos para el Mantenimiento de Registros

Algunos registros pueden eliminarse después de que haya transcurrido determinado tiempo, pero otros registros, como certificados de nacimiento, licencias de matrimonio, testamentos, documentos de adopción, papeles de pensión de jubilación, escrituras y títulos de propiedad, deben conservarse de forma permanente. Suze Orman, experta en finanzas personales, ofrece orientación en inglés en su sitio web sobre cuánto tiempo deben mantenerse los registros. La universidad estatal de Colorado ofrece consejos en español en este documento. Cuando llegue el momento de deshacerse de los registros personales, asegúrese de proteger su identidad personal triturando documentos o cortándolos en pedazos con unas tijeras.

Marque las fechas de vencimiento para los pagos recurrentes en el calendario y elija un momento dos veces al mes para encargarse de pagar las facturas, archivar los registros y revisar los registros anteriores en busca de aquellos que puedan ser triturados. A continuación se muestran recursos adicionales para organizarse en casa.

Referencias y Recursos Adicionales:

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